仓配业务流程标准化管理,是提升企业竞争力的关键

2023/6/13 9:46:48

 

任何一个企业想要员工效率高,那么企业的业务环节以及作业流程就必须形成一个标准化的模式,这样才能保证工作不出错,而且员工都能快速上手,在传统的快消品商贸企业中,数据管理精准无误、员工作业快速高效不出错、人员管理制度完善、成本得到有效控制等这些方面是经销商追求的结果,那么就必须通过使用合理高效的解决方案去实现,这就是我们所说的仓配标准化管理。


为什么需要做到仓配标准化管理,从结果论上看,它能带给经销商最显著的好处就是工作效率的提升和管理成本的降低,这是企业想要盈利的基本前提,而企业想要实现仓库标准化管理,需要一套专门针对仓配环节的管理系统。


蜂翅是一款快消品经销商专用的仓储管理系统,能够有效提升经销商仓储配送全流程管理效率,降低经营成本,这是因为蜂翅不仅是提供软件系统去提升员工作业效率,更是提供一整套的仓库标准化管理的解决方案,从仓库布局规划到拣货方式的选择,从货架的摆放排列到集货点的设置,仓库里所有环节都能实现高效统一的管控。


比如仓库空间和区域需要重新划分,最大化利用库房;货架货位需要重新布局,商品的摆放要满足作业需求;订单从进来到生成拣货单再分配给员工分拣的整个流程需要重新梳理,精简一些不必要的环节,尽可能减少人员损耗和时间消耗;商品出入库的数据记录实时同步,账目数据和实际数量保持一致...这些目标都能够通过蜂翅有效实现。

 

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蜂翅仓储管理系统实现经销商企业从采购到交账的全业务流程高效一体管控,具体体现在以下这些方面。


01 商品采购标准化


一些企业在拣货进程中发现商品缺货了,或是在晚上盘点时发现库存余量不够了再安排补货采购,补货行为具有延后性会影响业务进程,而且采购后当货物运送至库房时,需要库管一件一件地进行清点,将数据逐个录入电脑表格,整个过程非常耗费时间。


首先蜂翅系统支持库存预警,系统就会提醒补货,避免出现缺货影响拣货进程,也能避免盲目采购造成库存积压;其次在采购的商品入库时,可以通过扫码上架,快速识别商品信息,系统自动录入并生成商品资料,无需再一个一个录入电脑,节省大量时间,提升商品入库效率。


02 销售开单标准化


传统模式下,业务员开单的模式是上门抄单,拍照传回库房,或者是客户在微信群或是通过电话下单,这些场景下可能造成的后果是字迹潦草需要库管花时间核对,或是看漏了客户在群里的消息,都会延迟出货,给客户造成不好的体验。


通过蜂翅系统,业务员在外拜访客户时可以直接用APP开单,商品样式、价格、库存等信息都能直观展示,开单后订单同步库房,可立即响应进行分拣出货;经销商也可以搭建专属的线上订货商城,客户自主在商城下单,方便快捷。这两种方式都能实现订单第一时间同步库房,库管及时安排分拣,保证客户订单快速完成交付,提高客户订货体验。


03 分配拣货标准化


传统企业拣货员吃大锅饭现象严重,是因为他们实行订单平均分配,员工都是统一的薪资体系,员工自己领单就可能大家都去挑选量少的,这种情况下就可能会造成员工工作不积极,人力浪费极其严重。


蜂翅支持自动波次分配、人工闲忙分配、按效率分配、加急分配等订单分配方式,能够最大化程度利用人力,拣货员直接在PDA领单作业快速完成拣货任务,系统自动统计拣货业绩,依据不同的提成方案给到员工提成激励,有效提升员工积极性,避免偷懒懈怠。


04 拣货过程标准化


传统模式下的仓库拣货流程,一个业务员负责一张单子,不管单子上面的商品是否有散件有整件,也不管商品与商品之间可能横跨了整个库房,拣货员会来来回回在库房内绕路找货,一张单据可能就耗费大量时间,毫无效率可言。


蜂翅支持多种拣货模式,满足不同规模企业不同的拣货场景需求,蜂翅的实施团队会为企业规划仓库并分区,每一件商品设置一个标准货位,订单在生成拣货单的过程中,会自动将商品按货位先后排序,保证拣货员走的是最短的路线,PDA语音播报商品位置指引拣货员快速找到商品,大幅提升拣货效率。


05 集货出货标准化


传统模式下的集货环节,拣货员将打包装箱的商品放置在相应的集货位,而这个集货位是按拣货员或者是业务员设置的,哪个司机先到就先装车,装满后再根据出库单上的客户地址生成路线,非常不方便。


蜂翅支持按线路集货、按业务集货,并且可以更换集货位,库管可以及时修改单据防止漏发多发,拣货完成后将商品封箱打包放置在相对应的集货位上,司机可以根据自己的待配送任务在集货位快速找货装车。


06 司机配送标准化


一般情况下企业的司机都是负责的固定区域的配送,这样对路线就比较熟悉,一旦配送区域临时变动或是有新的司机入职,那么就可能面临路线不熟延长配送时间的情况,而且司机在送货完成后,现场有收款环节,有的是直接转账给司机,司机回库后转给财务,有的是转给企业的账户,司机需要打电话给财务核对,耗时很长;现场也可能遇到客户退货、换货、欠账等情况,这些都需要司机要么打电话给总部核对,要么就收集各种纸质单据,相当麻烦。


使用蜂翅司机端APP可以一键导航,生成最优配送线路,司机也可以自己创建配送任务,当送货到客户现场后通过APP在线收款,也可以在线进行拒收、退款、退货等操作,所有数据同步财务后台生成相应的数据结果。


07 交账交货标准化


传统模式下司机回到仓库需要和内勤财务核对各种单据,每一家客户逐个核对账目,然后再去和库管进行退货入库的工作,整个过程相当麻烦,常常造成财务和库管加班,而且一旦某一个小环节操作失误,那么整个账目数据将会出现偏差,再来重新梳理更加麻烦。


在交账环节,蜂翅支持极速收货、逐单收货、无单收货等操作,快速完成司机交货任务,保证数据精准无误;在交账环节支持一键交账、合并收款、智能分账等功能,大幅提升交账效率,节省司机和财务的时间。


蜂翅仓储管理系统实现了经销商从商品采购入库到出库配送再到回库交账的全业务流程一体化、标准化管理,每个部门每位员工的工作都能通过系统来统一,所有业务环节管理都更加标准化,而且这一套标准流程很容易上手,新人入职后只需三天就能独立作业,节省大量培训成本的同时也降低企业对老员工的依赖,员工优胜劣汰,企业才能持续高效地发展。


拣得快、管得准,蜂翅帮你降成本!

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