当经销商库存数据出现差错时，大到成本数据无法核对、小到某件商品找不到实物，这都会给企业造成麻烦，影响客户订单交付率，也会加大盘点核对的工作量。一般来说，身为管理者，对自己仓库里有什么问题多少是有些数的。可能的情况无非库存遗失、盗窃、记录错误等几类错误。
对于库存遗失来说，很多时候都是拣货员或者理货员粗心所造成的。比如一笔订单需要将某货位上的货物搬下，从中拿出相应数量的货物进行出库。在上架时，却将该托盘放置到了错误的库位上。巧合的是，该货位上的货物很少有动作发生，因此等到盘点的时候，盘点人员到达该库位进行盘货就此发生所谓的“货物丢失问题”。
失窃问题这个纯属自身仓库管理与技术手段不到位的问题。这里说比较麻烦的一类情况，就是仓库管理员与外面的人员内外勾结进行盗窃的情况。避免此类情况最重要的手段就是要在平时的管理过程中多对人员进行严格的“后果”教育，同时在重点角落区域放置摄像头进行全程的记录拍摄。严格要求仓管员在摄像头下进行出库的操作，确保每一个动作都在记录的范围内进行。
记录错误是比较常见的一类现象，尤其是信息化系统不发达的仓库里经常遇见。在此类条件下工作，由于所有数据都由人工填写，没有相应的系统进行限定，因此经常出现这类情况。比如A订单要求出库50件货物，但是在出库时由于马虎，出库了60件，但由于缺少系统的比对机制，加之人员的疏忽大意，因此导致库存实际上少了10件。
对于这类情况，经销商最好还是购买一套像样的WMS系统，在出库下架时候通过PDA的扫描与原订单进行确认和比对，降低此类问题的触发概率，蜂翅就是一款快消品企业专用的WMS系统，能够实现商品扫码上下架，保证数据详细记录在系统内，有据可查、有迹可循，避免出现账物不一致的现象发生，避免造成严重的成本浪费，有效提升仓库作业的效率，保证客户订单的交付率。